Ihre erfahrensten Leute gehen in Rente. Ihr Wissen muss nicht mitgehen.

Die Suche über Ihre vorhandenen Unterlagen steht in wenigen Tagen. Das Erfahrungswissen wächst danach mit jeder Woche, in der Ihre Leute die App benutzen. Nach den ersten zehn bis fünfzehn erfassten Regeln merkt der Betrieb den Unterschied, weil genau die Fragen abgedeckt sind, die ohnehin ständig kommen. Ein Stichtag, an dem alles fertig ist, gehört zu diesem Thema nicht.

Ihre Wissensbasis gehört Ihnen und bleibt unter Ihrer Kontrolle. Das System läuft bei Ihnen im Haus oder auf Servern in Deutschland. Der Unterschied zu den meisten Anbietern liegt eine Ebene tiefer. Dort bleibt der Speicherort in Europa, die eigentliche Verarbeitung läuft im Hintergrund trotzdem über einen amerikanischen Anbieter. Das genügt mir nicht, denn wer amerikanischem Recht unterliegt, muss Daten auf behördliche Anordnung herausgeben, egal wo die Server stehen. Bei Werkkodex laufen deshalb auch die KI-Modelle bei Ihnen oder bei einem europäischen Anbieter. Zum Training fremder Modelle werden Ihre Daten nie verwendet.

Beides gehört an den Anfang. In Firmendokumenten stecken fast immer Mitarbeiterdaten, deshalb braucht es eine Rechtsgrundlage, ein Zugriffskonzept und ein Löschkonzept. Personalunterlagen und Gehaltsdaten kommen gar nicht erst in die allgemeine Wissensbasis. Wo der Betriebsrat einzubinden ist, passiert das früh und geordnet, denn ein früh eingebundener Betriebsrat ist eher Verbündeter als Bremse.

Das System antwortet nur mit Beleg aus Ihren Quellen. Wo Exaktheit zählt, bleibt es strikt an Ihren Dokumenten und Datenbanken. Findet es keine belastbare Quelle, sagt es das, statt zu raten. Und die Antwortqualität wird gemessen, bevor sich Ihre Leute darauf verlassen.

Das ist die Frage, die mir Unternehmer am häufigsten stellen, und sie ist berechtigt. Niemand setzt sich abends hin und schreibt dreißig Jahre Erfahrung auf. Deshalb verlangt Werkkodex das auch nicht. Die App fragt im Arbeitsalltag nach, in dem Moment, in dem der Fall ohnehin auf dem Tisch liegt. Er spricht zwei Sätze in sein Handy, fotografiert das Manometer, und die Nachfragen kommen von der App. Dazu benutzt er das System selbst, weil er damit die alte Zeichnung schneller findet als im Regal. Und an jeder Regel, die von ihm stammt, steht sein Name.

Für die ersten Pilotbetriebe gibt es noch keine Preisliste. Den Rahmen legen wir gemeinsam fest, offen und ohne Vorlage, weil ich in dieser Phase genauso viel aus dem Projekt mitnehme wie Sie. Die Richtung steht aber fest. Ein Festpreis für ein Produkt, das sich weitgehend selbst einrichtet. Tagessätze mit offenem Ende gibt es bei mir nicht.

Vielleicht nicht. Wenn Ihr Betrieb wenige Dokumente hat und das Wissen auf mehrere Schultern verteilt ist, reicht oft eine einfachere Lösung. Das sage ich Ihnen im Gespräch auch, wenn es so ist. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und keine Verkaufspräsentation.

Für reine Dokumentensuche gibt es gute fertige Produkte, und wenn Ihnen das reicht, sage ich Ihnen das. Der Grund, mit mir zu arbeiten, ist das, was diese Produkte nicht abdecken. Wissen, das nur in Köpfen steckt, Unterlagen auf Papier, und echte Datenhoheit auch bei den Modellen, die es bei den großen Anbietern erst ab mehreren hundert Nutzern gibt. Dazu sprechen Sie mit der Person, die das System auch baut. Keine Übergaben, keine Junior-Teams.